logotype
  • Kategorie kurzů
    • Balíčky kurzů
    • Excel online kurzy
    • Word online kurzy
    • PowerPoint online kurzy
    • Outlook online kurzy
    • Access online kurzy
    • Ostatní Microsoft kurzy
    • Novinky Microsoft aplikací
    • Online kurzy zdarma
    • Dárkové poukazy
  • Předplatné
  • Firmy
  • Školy
    • Pro výuku informatiky
    • ISIC/ITIC sleva
  • Pomoc
    • Jak to funguje?
    • Otázky a odpovědi (FAQ)
    • Poradna
    • Peněženka, cashback
  • Kontakt

Žádné produkty v košíku.

Přihlásit / Registrovat
logotype
  • Kategorie kurzů
    • Balíčky kurzů
    • Excel online kurzy
    • Word online kurzy
    • PowerPoint online kurzy
    • Outlook online kurzy
    • Access online kurzy
    • Ostatní Microsoft kurzy
    • Novinky Microsoft aplikací
    • Online kurzy zdarma
    • Dárkové poukazy
  • Předplatné
  • Firmy
  • Školy
    • Pro výuku informatiky
    • ISIC/ITIC sleva
  • Pomoc
    • Jak to funguje?
    • Otázky a odpovědi (FAQ)
    • Poradna
    • Peněženka, cashback
  • Kontakt

Žádné produkty v košíku.

Přihlásit / Registrovat
logotype
Můj profil

Žádné produkty v košíku.

logotype
  • Můj Profil a Kurzy
  • Všechny online kurzy
    • Balíčky kurzů
    • Excel online kurzy
    • Word online kurzy
    • PowerPoint online kurzy
    • Outlook online kurzy
    • Access online kurzy
    • Ostatní Microsoft kurzy
    • Novinky v Microsoft Office
    • Online kurzy zdarma
    • Dárkové poukazy
  • Předplatné
  • Pro firmy
    • Firemní balíčky
    • Školení ve firmě
  • Pro školy
    • ISIC sleva
  • Jak to funguje
    • Otázky a odpovědi
  • Poradna
  • Kontakt

Připravte se na pracovní pohovor

Chystáte se na pracovní pohovor k nové práci v administrativě nebo jiném oboru, kde budete používat Excel? Je možné, že budete potenciálním zaměstnavatelem otestováni na vaše dovednosti v oblasti kancelářských aplikací, nejčastěji právě z Excelu. Níže najdete seznam tří témat, které se často objevují u uchazečů na pozice, kde je vyžadovaná pravidelná práce s Excelem, zejména s většími tabulkami. Online kurzy od UmímExcel.cz jsou velmi snadnou a rychlou cestou, jak obsáhnout znalosti s různých Microsoft Office produktů.

V běžné kancelářské praxi doporučujeme absolvovat přípravný online kurz Excel pro středně pokročilé, Word pro středně pokročilé a PowerPoint – Tvorba prezentací. Výhodnější cenu nabízí balíček Kurzy do kanceláře.

1. Funkce KDYŽ – IF pro pracovní pohovor

1.1 Vložení funkce KDYŽ

Funkce se nacházejí v Excelu v několika nabídkách.

  • aktivujte tlačítko fx v řádku vzorců a v následném průvodci funkcí se funkce najde a vyplní
  • psát je ručně – pak začínají vždy symbolem =
  • od verze 2007 na kartě VZORCE a zde v konkrétní kategorii (pro funkci KDYŽ platí kategorie LOGICKÉ)

Pro nezkušené uživatele  je lepší používat průvodce funkcí, který ji pomůže správně vyplnit a radí uživateli, co kam napsat. Výsledný vzorec se pak už sám píše do řádku vzorců.
Syntaxe funkce KDYŽ

=KDYŽ(podmínka;ano;ne)

  • podmínka … to co se má kontrolovat; může zde být porovnání hodnot, vzorec nebo jiná funkce, odkaz na buňku a tato podmínka musí mít logický výsledek PRAVDA nebo NEPRAVDA; tento argument je nutné vyplnit
  • ano … co se má jako výsledek této funkce zobrazit v případě, že bude podmínka splněná (tedy když podmínka vychází jako PRAVDA); opět zde může být vzorec, jiná funkce, odkaz na hodnotu buňky nebo textová / číselná hodnota
  • ne … stejně jako pro argument ano, ale pro případ nesplnění podmínky (tedy když podmínka vychází jako NEPRAVDA)

Příklad 1 : V minulých letech porovnáváme příjmy a výdaje firmy. Chceme automatizovaně podle výše příjmů a výdajů zobrazit výslednou bilanci jako “zisk” nebo “ztráta”.

Funkce v buňce E3 má tvar =KDYŽ(C3>D3;”zisk”;”ztráta”)

Základní funkce KDYŽ

Základní funkce KDYŽ

1.2 Větvení funkce KDYŽ

Každá funkce KDYŽ může zobrazit dva možné výsledky (argumenty ano a ne). Potřebujeme-li výsledků více, je nutné funkci “rozvětvit” pomocí vnoření další funkce KDYŽ. Ve verzi Excelu 2003 je možné mít vnořených funkcí maximálně 7, od verze 2007 je to až 64. Vždy je potřeba mít ve vzorci o jednu funkci KDYŽ méně, než je požadovaný počet možných řešení. Např. pro tři možná řešení ZISK / ZTRÁTA / ROVNOST v počítání finanční bilance je potřeba mít dvě funkce KDYŽ.

Příklad 2: Může nastat i situace, že jsou si příjmy a výdaje rovny. Pro tři řešení je nutné mít dvě funkce KDYŽ v sobě.

Funkce v buňce E3 má tvar =KDYŽ(C3>D3;”zisk”;KDYŽ(C3<D3;”ztráta”;”rovnost”))

Funkce KDYŽ rozvětvená

Funkce KDYŽ rozvětvená

1.3 Funkce KDYŽ v online kurzu

Komplexní popis funkce KDYŽ (IF) v Excelu na příkladech, s možností stáhnout si zdrojové soubory, najdete v těchto online kurzech: Excel – Podmíněné nástroje a funkce, Excel – Pro pokročilé či Excel Vzorce a funkce.

2. Funkce SVYHLEDAT – VLOOKUP pro pracovní pohovor

2.1 Esence funkce SVYHLEDAT

  • Funkce SVYHLEDAT, angl. VLOOKUP propojuje dvě tabulky podle společného údaje (klíče).
  • =SVYHLEDAT(hledat;tabulka;sloupec;typ)
    • hledat … klíčová buňka, pro kterou párujeme informace
    • tabulka … druhá tabulka, ze které chceme dohledat údaje
    • sloupec … pořadí sloupce v oblasti tabulky, ve kterém je výsledky hledaný údaj
    • typ … shoda párovaných údajů, 0 = přesná, 1 = nejbližší menší

2.2 Funkce SVYHLEDAT v online kurzu

Funkci nejlépe pochopíte v online kurzu Excel – Pro pokročilé či Excel Vzorce a funkce.

3. Kontingenční tabulky – PIVOT pro pracovní pohovor

3.1 Princip kontingenčních tabulek

Vytvoření základní kontingenční tabulky není žádná věda. Potřebujete mít zdrojovou sloupcovou tabulku, která má nadepsané všechny sloupce. Právě taková je vhodná pro vytvoření souhrnné tabulky, které říkáme kontingenční či anglicky pivotní.

Postavíme se do tabulky myší, a na kartě Vložení vybereme tlačítko Kontingenční tabulka.

V aktivovaném okně si zkontrolujeme, zda vybraná oblast odpovídá adrese naší tabulky, případně ji přeznačíme. Kontingenčku vkládáme zpravidla na nový list, proto nic dalšího v okně neměníme a potvrdíme tlačítkem OK.

Na novém listě se v levé části zobrazí prostor pro naší kontingenčku a vpravo vidíme tzv. Seznam polí, kde jsou jednotlivé sloupce a také části nebo sekce kontingenční tabulky.

Obecně platí, že údaje, které chceme seskupit, tedy zobrazit jednotlivé hodnoty bez duplicit, umisťujeme do sekce Řádky nebo Sloupce, podle toho jakým směrem budou hodnoty zobrazené. Když si slovně řekneme: ” … chci vidět pro každou zemi, pro jednotlivé dodavatele … “, to jsou pole, která umisťujeme do Řádků nebo do Sloupců, je to jakési hledisko nebo úhel pohledu.

Výpočty patří vždy do části Hodnoty.

3.2 Kontingenční tabulky v online kurzu

Kontingenční tabulka je jednou z nejlepších věcí, které Excel nabízí. Sumarizuje hromadu dat do přehledné podoby a umožňuje zjišťovat jejich souvislosti, počítat souhrny a údaje filtrovat. Ucelený pohled s možností procvičení a stažení zdrojových souborů získáte v online kurzu, který obsahuje 10 návodných video lekcí, jedná se o Excel – Kontingenční tabulky. Na pracovní pohovor s Excelem tak budete připraveni mnohem lépe.

Připravte se na pracovní pohovor naposledy upraveno: 15 července, 2022 by Petr Kohoutek
Peněženka, cashback a kredity

Peněženka, cashback a kredity

24.3.2019

Předplatné všech kurzů

9.9.2019
Předplatné všech kurzů
Oblíbené kurzy
  • Excel – Pro začátečníky
    Excel – Pro začátečníky
    599 Kč
    Seznamte se s aplikací Excel v podrobném výkladovém video kurzu...
  • Word – Pro začátečníky
    Word – Pro začátečníky
    499 Kč
    Seznamte se s aplikací Word v podrobném výkladovém video kurzu s...
  • Úvod do Windows 11
    Úvod do Windows 11
    399 Kč
    V online kurzu o Windows 11 se zaměříme na novou nabídku Start a...
  • PowerPoint – Tvoříme prezentaci v praxi
    PowerPoint – Tvoříme prezentaci v praxi
    1299 Kč
    Seznamte se s aplikací PowerPoint v podrobném výkladovém video...
Nejnovější články
  • Excel online kurz
    Excel online kurz
    11.8.2020
    Spusťte si hned můj Excel online kurz. Ušetří vám čas, peníze a...
  • ISIC sleva pro držitele ISIC a ITIC průkazů
    ISIC sleva pro držitele ISIC a ITIC průkazů
    16.7.2020
    UmimExcel.cz nabízí pro držitele průkazu ISIC (studenti) a ITIC...
  • Nabídka online kurzů pro školy
    Nabídka online kurzů pro školy
    22.3.2020
    Nabízíme přístup k online kurzům Microsoft Office pro žáky...
  • Školení na dálku
    Školení na dálku
    13.3.2020
    Kromě živého školení můžete stejně efektivně vzdělávat sebe či...

Rychlé odkazy

  • Jak to funguje
  • FAQ - Otázky a odpovědi
  • Dárkové poukazy
  • Certifikáty lektora
  • Podmínky užívání

Partneři projektu




Platební metody


Online platby jsou šifrované a zabezpečené platební bránou.

Aplikace na Google Play

Kontaktní informace

+420 775 678 186

[email protected]

K Vodojemu 397, 257 26 Divišov, IČ: 86926730

Facebook Youtube Linkedin Instagram

© 2006 – 2023 UmimExcel.cz, ITLektor.cz – Petr Kohoutek

Přebírání informací z tohoto webu je bez povolení zakázano. Všechny názvy produktů Microsoft jsou ochranné známky nebo registrované ochranné známky společnosti Microsoft.

Uvedené ceny jsou konečné a v CZK, nejsem plátce DPH.