Outlook – Efektivní správa pošty
Tento užitečný online kurz Outlooku je zaměřen na efektivní správu pošty, úsporu času a nastavení zkušenostmi ověřených pravidel pro elektronickou komunikaci. Obsahuje desítky teoretických i praktických rad, jak z Outlooku získat maximum možností pro automatické třídění zpráv a nastavení priorit pro čtení jen těch důležitých emailů. Pokud se budete těmito radami řídit, zvýšíte úroveň svých emailů a pomůžete tím i kolegům. Zdarma je dostupná ukázková lekce o zabarvení zprávy podle podmínky.
| Lekce | Délka | Přístup | Jazyk | Certifikát | Úroveň | Verze |
|---|---|---|---|---|---|---|
22 | 0:50 hod | Neomezený | Čeština | Ano | Základní | 2016 |
Kurz je koncipován tak, že vede uživatele krok za krokem s pomocí video návodů, s komentářem lektora. Tento e-Learning kurz je veden ve verzi 2016, ale základní principy fungují i v jiných verzích. Po dokončení kurzu obdržíte osvědčení o absolvování.
Pokud se vám video kurz líbí, staňte se fanoušky na Facebooku a doporučte tyto stránky vašim známým, může se jim také hodit.
Kompletní seznam lekcí najdete v horní části této stránky, v záložce Lekce.
- zpracování pošty
- automatické třídění
- ušetření času
- principy správné e-mailové komunikace
- užitečné možnosti zprávy
- nastavení Outlooku podle svého
Kurz je vhodný pro uživatele, kteří:
- mají s Outlookem alespoň základní zkušenosti
- dostávají velké množství emailů
- hledají pomocníka pro GTD ("get things done")
- chtějí nastavit ve firmě pravidla pro elektronickou komunikaci
- vše si rádi vyzkouší v klidu doma a bez stresu
Níže najdete odpovědi na nejčastější otázky spojené s kurzy:
Stažení bezplatné zkušební verze Microsoft Office je možné zde.
Ano. Stačí chytrý telefon nebo tablet s internetovým prohlížečem. Doporučuje se telefon obrátit na šířku, jinak může být pro video obrazovka malá. Pokud u kurzu vidíte pouze seznam lekcí, klikněte na šipku v pravém horním rohu pro skrytí seznamu lekcí. Pak přímo ve videu je dole lišta přehrávače, v pravém dolním rohu ikona se 4 šipkami maximalizuje video na celou plochu.
Odpovědi na nejčastější otázky ohledně této služby, platby a správy účtu naleznete na stránce Jak to funguje a FAQ – Otázky a odpovědi.
1 licence = 1 aktivace přístupu k vybranému kurzu. Délka přístupu ke kurzu (až doživotně) je vždy uvedená u konkrétního kurzu.
Daný kurz slouží pouze pro prohlížení uživatelem, který ho má aktivován na svém registrovaném účtu. Sdílení účtu nebo promítání kurzu více osobám je zakázáno a je v rozporu s podmínkami této služby.
Daný kurz lze přehrávat pouze s internetovým připojením z počítače, notebooku, tabletu nebo chytrého telefonu.
Pro spuštění potřebujete jakýkoliv internetový prohlížeč (Internet Explorer, Edge, Chrome, Opera, Firefox…), vždy mějte nejaktuálnější verzi prohlížeče.
Není nutné mít nainstalované kancelářské aplikace Microsoft Office. Jen v případě, že si chcete sami vyzkoušet předváděnou látku. Stažení bezplatné zkušební verze Microsoft Office je možné zde.
Převážná většina lekcí je předváděna na verzi Microsoft Office 2016, ale dané postupy by měly fungovat i na jiných verzích.
Osnova kurzu
V jednotlivých lekcích se seznámíte s tipy a triky, jak efektivněji spravovat poštu v Outlooku.
- Instrukce ke kurzu (2:06)
- Rozvržení okna (1:58)
- Jak ušetřit čas (1:51)
- Tipy pro složky (3:34)
- Automatická pravidla (7:56)
- Panel úkolů (0:47)
- Výchozí příznak (1:23)
- Upozornění pošty (1:13)
- Kategorie (1:09)
- Podmíněný formát (1:51)
- Rychlé kroky (2:37)
- Vyhledávání (1:41)
- Konverzace (3:44)
- Možnosti přečtení (1:16)
- Princip 4-D (3:57)
- Desatero: Co dělat (2:15)
- Desatero: Co nedělat (1:58)
- Tipy pro Skupinu kontaktů (1:30)
- Skrytá kopie (0:54)
- Možnosti zprávy (4:01)
- Hlasovací tlačítka (1:18)
- Automatický podpis emailu (1:31)
- Automatická odpověď – Mimo kancelář (1:35)
Lektor
5.00 průměrně z 1 hodnocení
Recenze
- Srozumitelné vysvětlení funkcionalit nového Outlooku. Kurz splnil očekávání a byl tedy přínosem. Uvítal bych pokračování.