Copilot v Excelu: nový způsob práce s daty

Excel patří dlouhodobě mezi nejpoužívanější nástroje pro práci s daty. V posledních letech se ale jeho možnosti výrazně posunuly – a s příchodem Copilota se mění i způsob, jakým v něm pracujeme. Už nejde jen o to znát funkce a postupy, ale stále více o to umět správně zadat požadavek.

V tomto článku se podíváme na praktické využití Copilota přímo v Excelu, ukážeme si konkrétní typy promptů a přidám i několik tipů z praxe, které vám pomohou dostat z této funkce maximum. Pokud Excel používáte pravidelně, může pro vás být Copilot výrazným urychlením každodenní práce. Prohlédněte si celý kurz Microsoft Copilot: Váš digitální asistent.

Kde Copilota najít a jak funguje Excel agent mode

Copilot najdete na kartě Domů, kde si ho jednoduše aktivujete (za předpokladu, že máte odpovídající licenci). Po otevření panelu se vám zobrazí prostředí pro zadávání promptů, které může fungovat ve dvou režimech.

Doporučuji pracovat v tzv. Excel agent mode. V tomto režimu Copilot provádí jednotlivé kroky přímo nad vašimi daty – upravuje tabulky, přidává sloupce, aplikuje formátování nebo vytváří výstupy. Pokud se vám zobrazí pouze Copilot chat, který funguje spíše obecně, můžete se zpět přepnout přes nabídku Nástroje → Upravit pomocí Copilotu (Agent mode).

Právě tento režim je klíčový pro efektivní práci, protože propojuje vaše zadání přímo s konkrétními daty v tabulce.

Práce s lokálními soubory bez omezení

Jednou z největších změn je možnost pracovat i se soubory uloženými lokálně v počítači. Dříve bylo nutné mít data uložená na OneDrivu nebo SharePointu, což mohlo být v některých situacích limitující.

Dnes Copilot zvládá pracovat i s lokálními soubory, což výrazně zjednodušuje jeho nasazení v praxi. Nemusíte měnit své zaběhnuté procesy ani přesouvat data do cloudu – stačí otevřít existující soubor a můžete začít.

Tato změna dělá z Copilota mnohem univerzálnější nástroj, který lze použít téměř v jakémkoliv scénáři.

Jak psát prompty, které fungují

Zásadní rozdíl mezi průměrným a dobrým výsledkem je v kvalitě zadání. Copilot sice dokáže hodně věcí odhadnout, ale nejlepších výsledků dosáhnete, pokud budete co nejkonkrétnější.

Například místo obecného „zvýrazni data“ je lepší napsat:

„zvýrazni jedinečné hodnoty ve sloupci Zaměstnanec oranžově podmíněným formátováním“

Důležité je specifikovat:

• co přesně chcete udělat
• kde (konkrétní sloupec nebo oblast)
• jakým způsobem (např. typ formátování)

Pokud tyto informace vynecháte, Copilot sice úkol splní, ale výsledek nemusí odpovídat vašemu očekávání. Typickým příkladem je situace, kdy místo podmíněného formátování použije statické barvy.

Automatizace běžných úkolů v Excelu

Copilot se velmi dobře hodí na každodenní rutinní operace, které byste jinak dělali ručně. Patří sem například řazení, filtrování nebo práce s funkcemi.

Můžete zadat jednoduché pokyny jako „seřaď tabulku od nejvyšší částky“ nebo „vyfiltruj pouze USA“, ale zvládne i kombinace podmínek. Stejně tak dokáže přidat nové sloupce a vytvořit vzorce podle vašeho zadání, například pro extrakci části textu nebo práci s datem.

Zajímavou funkcí je i možnost přepínání mezi různými modely. Kromě automatického výběru můžete vyzkoušet různé varianty a porovnat rychlost i kvalitu výstupů. V některých případech může jiný model nabídnout přesnější nebo rychlejší řešení.

Analýza dat, grafy a kontingenční tabulky

Kromě úprav dat zvládá Copilot i jejich analýzu. Dokáže vytvářet grafy, souhrnné přehledy nebo kontingenční tabulky na základě jednoduchého zadání.

Je ale důležité být opět konkrétní. Pokud například chcete kontingenční tabulku, je vhodné to v promptu explicitně uvést. Jinak může Copilot vytvořit pouze pomocnou tabulku nebo jiný typ výstupu.

Při správném zadání tak můžete velmi rychle získat přehled o datech bez nutnosti ručního nastavování jednotlivých kroků.

Generování dat a tvorba dashboardů

Velmi zajímavou funkcí je i schopnost generovat realistická ukázková data. Copilot dokáže vytvořit datovou tabulku podle zadaných parametrů, například pro testování, školení nebo prezentace.

Na takto vytvořená data pak můžete navázat dalším promptem a nechat si vygenerovat dashboard nebo souhrnnou analýzu. Celý proces, který by běžně zabral desítky minut, tak zvládnete během krátké chvíle.

Tato funkce je užitečná zejména v situacích, kdy nemáte k dispozici reálná data nebo potřebujete rychle připravit ukázku.

Tip z praxe: využití skills sheetu

Pokud často pracujete s podobným formátováním nebo strukturou výstupů, vyplatí se vytvořit pomocný list, například s názvem _skills. Do něj si můžete nadefinovat pravidla pro barvy, styly grafů, formát tabulek nebo strukturu výstupů.

Copilot má přístup ke všem listům v souboru, takže si tyto instrukce dokáže načíst a zohlednit je při generování výsledků. Stačí ho na to v promptu upozornit, například požadavkem na dodržení instrukcí z daného listu.

Díky tomu nemusíte stejné požadavky opakovat v každém zadání a výsledky budou konzistentnější.

Shrnutí: proč Copilot v Excelu začít používat

Copilot v Excelu nepředstavuje jen další funkci, ale spíše změnu přístupu k práci s daty. Místo ručního provádění jednotlivých kroků začínáte více přemýšlet nad tím, jak úkol popsat.

Nejlepší způsob, jak začít, je vzít si úkoly, které běžně děláte ručně, a zkusit je převést do promptů. Postupně si najdete vlastní styl zadávání a zjistíte, kde vám Copilot šetří nejvíce času.

Výsledkem je efektivnější práce, rychlejší analýza a více prostoru soustředit se na to podstatné – interpretaci dat a rozhodování.